Charte Vie Privée
Chez E&V Partners SRL, nous accordons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Cette charte vise à vous informer de manière claire sur les données que nous collectons, les finalités de leur traitement, vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer.
1. Le responsable de traitement
Le responsable du traitement des informations vous concernant est E&V Partners. E&V Partners est une société de droit belge dont le siège social est établi à Fosses-la-Ville, Route de Tamines 77/B inscrite auprès de la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 0864 535 957 et représentée par Jacqueline Ernoux.
L’entreprise exerce les activités « Bureau conseil » exclusivement à destination d’organisation
2. Données collectées
Nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :
- Nom, prénom, fonction
- Adresse e-mail, numéro de téléphone professionnel
- Données de facturation (adresse, n° d’entreprise, etc.)
- Informations relatives à vos demandes ou à nos prestations
- Historique des contacts et communications
Aucune donnée sensible n’est collectée sauf si cela est explicitement nécessaire dans le cadre d’une mission.
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des demandes de contact
- Réalisation et suivi des prestations contractuelles
- Gestion administrative, comptable et fiscale
- Envoi de communications professionnelles pertinentes (informations, actualités, invitations)
- Respect des obligations légales
4. Base légale du traitement
Les traitements sont fondés sur :
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
- Le respect d’une obligation légale
- L’intérêt légitime d’E&V Partners dans le cadre de ses activités
- Votre consentement lorsque requis
5. Conservation des données
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux obligations légales (ex. 7 ans pour les données comptables).
6. Destinataires des données
L’accès à vos données est limité à nos consultants qui ont besoin de les connaître et qui observent de stricts standards de confidentialité dans le traitement des données.
Les données sont destinées uniquement aux membres habilités d’E&V Partners. Elles peuvent être partagées avec des sous-traitants ou partenaires liés contractuellement (comptable, hébergeur, etc.) dans le respect des règles RGPD. Aucune donnée n’est cédée ou vendue à des tiers.
7. Vos droits
Vous disposez des droits suivants, dans les conditions prévues par le RGPD :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité des données
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse : courrier@ev-partners.com. Une copie de votre carte d’identité pourra être demandée pour vérification d’identité.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).
8. Transfert de vos données à l’étranger
E&V Partners ne transfère jamais vos données hors de l’Union européenne, dans un pays n’assurant pas un niveau de protection adéquat des données
9. Sécurité des données
E&V Partners met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité des données (certification ISO 27001 et 27005, méthodes EBIOS, etc.).
10. Cookies et navigation sur le site
Notre site internet peut utiliser des cookies fonctionnels ou analytiques, dans le respect de la législation applicable. Aucune donnée personnelle n’est exploitée à des fins publicitaires
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11. Modification de la charte
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Charte vie privée afin de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur ou de l’adapter à nos pratiques.
Nous vous invitons par conséquent à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les nouvelles versions seront téléchargées sur notre site web, en mettant à jour la date.